Jobcan Workflow / Expense Approval เป็นระบบคลาวด์ที่ช่วยรวมกระบวนการคำขอและการอนุมัติภายในองค์กรไว้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นเบิกค่าใช้จ่าย คำขอจัดซื้อ หรือคำขอภายในประเภทต่าง ๆ
เมื่อเส้นทางการอนุมัติถูกจัดระเบียบและสามารถตรวจสอบสถานะได้ง่าย องค์กรจะทำงานได้โปร่งใสและตัดสินใจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
หากคำขอถูกกระจายอยู่ในกระดาษ Excel อีเมล หรือแชท จะทำให้ติดตามผู้อนุมัติและสถานะได้ยาก เกิดความล่าช้าและงานเอกสารซ้ำซ้อน ระบบนี้ช่วยแก้ปัญหาโดยทำให้ทุกขั้นตอนอยู่ในระบบเดียว
นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทมีประวัติการอนุมัติที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้น ซึ่งมีประโยชน์ต่อการควบคุมภายในและงานตรวจสอบ
เหมาะสำหรับการเบิกค่าใช้จ่าย การอนุมัติจัดซื้อ การอนุมัติเดินทาง และกระบวนการอนุมัติภายในอื่น ๆ โดยสามารถจัดการรายละเอียดคำขอ ผู้อนุมัติ และสถานะได้จากที่เดียว
ช่วยเพิ่มความเร็วในการอนุมัติ ลดความผิดพลาดด้านเอกสาร เสริมการควบคุมภายใน และทำให้การประสานงานระหว่างแผนกเป็นระบบมากขึ้น
เหมาะกับองค์กรที่ต้องการทำให้เส้นทางการอนุมัติมีมาตรฐาน มองเห็นสถานะได้ชัด และลดเวลาจัดการงานด้านเอกสารอนุมัติ